一、在院长的领导下,负责全院的行政管理和综合协调工作。
二、负责起草全院性的行政工作计划、总结和报告。
三、负责文秘工作。做好各种文件的收发、登记、传递、传阅、立卷、归档、保管、利用和文件保密等工作。文件的传递、传阅要及时,拟办意见要恰当,领导阅批后的文件,要认真落实和催办;处理后要及时将结果、情况向院领导汇报,必要时要向来文的领导机关汇报。
四、负责医院行政文件的草拟、审核、印发工作。负责对各职能部门及业务科室以医院名义草拟的公文进行具体审核,所有医院发文必须经院办核稿后,由院长签发。
五、具体安排各种行政会议,做好会议记录。及时传达院长及各种行政会议做出的决定,并对具体执行情况进行督促检查。做到上传下达,做好行政科室沟通协调工作。
六、严格按照印鉴及介绍信管理制度,做好医院印鉴和介绍信的使用和管理工作。
七、负责安排行政总值班和节假日行政值班,发现问题及时牵头处理。
八、负责医院文印、内外勤务、邮电通讯、信访接待等工作。
九、承办日常行政事务和院长交办的其他临时性工作。